Aprenda neste artigo a identificar como anda a gestão financeira da sua empresa e confira dicas de como melhorar este setor tão importante.

Introdução

Um dos principais setores dentro de uma empresa, é o setor financeiro. Ele deve ser gerido de maneira inteligente e da forma mais organizada possível.

Este é o setor responsável por garantir os recursos necessários para que o negócio consiga atingir os seus objetivos, não visando apenas os lucros imediatos, mas também a longo prazo.

É, também, responsável pelos processos de tesouraria, planejamento financeiro, gestão de contas, de impostos e relação com investidores, por exemplo. Claro que algumas funções dependem do tamanho da indústria.

Por isso nós queremos saber, sua empresa gerencia o setor financeiro de forma eficiente?

No que consiste a Gestão Financeira?

A gestão financeira concentra todas as questões que um empreendedor deve mapear e gerir para manter o negócio em pé. Se resume ao conjunto de processos que permite aos administradores controlarem e planejarem os recursos disponíveis no negócio, com uma ampla potencialização, permitindo o sucesso das ações planejadas.

É por meio da gestão e do planejamento financeiro que a empresa tem o seu desempenho assegurado, maximizando a otimização, eficiência e crescimento dela, mantendo o fluxo de realização e andamento de ações a serem executadas.

As preocupações do setor financeiro podem mudar de acordo com o porte do empreendimento, como falamos anteriormente, Porém, no geral, as principais responsabilidades são: definição de metas; planejamento financeiro; controle de fluxo de caixa; demandas fiscais; administração dos recursos financeiros e análise de performance.

Funcionamento da Gestão Financeira na rotina dos negócios

Há diversas características do que vai tornar o setor financeiro da sua empresa em uma área eficiente, como: 

• Ter uma ferramenta própria para gestão financeira;
• Ter uma rotina personalizada para realizar esta gestão;
• Manter uma rotina operacional que se adeque ao modelo de negócios seguido pela empresa;
• E a qualificação adequada dos colaboradores responsáveis e o bom relacionamento do setor.

Portanto, uma boa rotina financeira resulta em um setor eficiente, veja alguns benefícios:

Controle 

Ter na ponta do lápis todas as entradas e saídas do seu fluxo de caixa é fundamental. Sendo assim, é necessário possuir uma ferramenta que possibilite a visualização de todas as movimentações realizadas no caixa. Tendo, assim, o controle necessário para saber quando será preciso realizar um pagamento ou quando irá receber do seu cliente ou fornecedor, além de ter a noção de quanto receberá de pagamento ou recebimento.

Estabilidade

Tendo o controle das entradas e saídas do fluxo de caixa, há a redução de riscos de atraso, confusões entre pagamento e outras situações semelhantes, possibilitando que as contas sejam pagas no tempo correto. Desse modo, seu financeiro deixa de ser incerto.

Tomada de decisão

Sua empresa possuirá o controle necessário dentro de uma rotina bem estruturada, onde você conseguirá ter uma visão geral de todos os dados necessários. Dessa forma, a tomada de decisão fica mais confiável e assertiva, por conta do controle feito, e a estabilidade financeira fica estabelecida. 

Em caso de uma necessidade de tomada de decisão de última hora, por exemplo, você terá todos os dados necessários e confiáveis para auxiliar na elaboração da melhor estratégia para o seu financeiro naquele momento.

O que não fazer na Gestão Financeira do seu negócio

A pouco falamos de boas práticas a serem realizadas pelo financeiro da sua empresa. Mas, agora, vamos listar para você práticas a serem eliminadas ou evitadas pela sua empresa:

Não ter um plano financeiro para os negócios 

É extremamente necessário que desde o início da vida de uma empresa, todos os gastos realizados, incluindo gastos indiretos, devam ser mapeados e registrados. 

Ou seja, anotar, relacionar e colocar tudo em uma planilha de gastos deve ser uma das prioridades da administração do setor. Do aluguel à conta de energia, água, fornecedores e afins, devem ser registrados. O controle financeiro é imprescindível em todo e qualquer empreendimento.

Não controlar o projetado x realizado

Apenas colocando em prática conseguimos saber se o que foi planejado foi bem sucedido, se há a necessidade de ajustes, dentre outros detalhes. Entretanto, para que se tenha o efeito desejado, o controle financeiro que foi desenhado deve ser o mais próximo possível do realizado, por isso todas ações planejadas devem ser acompanhadas de perto.

Não ter controle do estoque

Ter estoque de itens com pouca demanda ou correr o risco de ver produtos com data de validade expirando são algumas das consequências de não ter controle de estoque, que consequentemente significa perda de dinheiro. 

Portanto, sempre esteja atento ao estoque da sua empresa.

04 dicas infalíveis para o sucesso da Gestão Financeira do seu negócio! 

E para ajudar a sua empresa, mais precisamente o seu setor financeiro, separamos 04 dicas infalíveis para o sucesso da gestão financeira do seu negócio:

Planejamento

Um planejamento bem estruturado permite que a empresa estude e faça levantamento das principais informações e restrições que podem existir, preparando seu empreendimento para o entendimento de ações que precisam ser executadas e quais devem ser evitadas.

Tenha sempre um tempo reservado para sentar junto a sua equipe para planejar e definir quais são as metas e objetivos almejados. Defina um método de análise para identificar a saúde financeira atual e analisar os dados e potenciais oportunidades.

E, principalmente, trace cenários reais e alcançáveis. Outra dica é estar sempre pronto para enfrentar uma emergência, pois querendo ou não, elas existem e precisamos saber como lidar com elas e contorná-las.

Controle

Este é um ponto essencial em qualquer que seja o âmbito empresarial. Ele nada mais é do que a análise e levantamento de dados sobre a execução das ações planejadas e realizadas.

Contudo, é indicado o auxílio de ferramentas, como um software de gestão, para esta etapa.

Lembre-se de que este processo é fundamental para o equilíbrio da sua empresa e deve acontecer não somente para fins de análise, mas também para avaliação do cenário como um todo, como atividades, desenvolvimento, obstáculos e resultados.

Análise

Depois de realizar os passos anteriores, chegamos na etapa de análise. Aqui você se depara com muitas informações, quantitativas e qualitativas, e é por meio delas que você faz a sua análise.

Pois de nada adianta coletar dados se não houver uma finalidade para eles. Aqui você irá analisar, interpretar e entender o que todas as informações querem apontar sobre o seu negócio.

Ter o apoio de um sistema de gestão

Ao longo do artigo, falamos que a coleta e análise de dados deve ser realizada por meio de uma ferramenta que te ajude no armazenamento e estudo das informações, um software de gestão, por exemplo.

Sendo assim, por meio dele você automatiza o processo de controle de fluxo de gestão, de maneira rápida, fácil e segura.

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