Saiba como um sistema de gestão integrado com a contabilidade pode contribuir para o sucesso do seu negócio.
ERP com integração contábil – muito mais que uma tendência!
A tecnologia tem auxiliado as mais diversas áreas, inclusive a contabilidade! Com a integração contábil de sistemas ERP, as funcionalidades de sistemas se tornaram bem melhores. São benefícios sensacionais que vão desde o planejamento financeiro até a conciliação e controle de contas.
Com um bom ERP, é possível ter uma ferramenta para fornecer todo o apoio necessário para a gestão empresarial. Isso se torna ainda melhor se ele for integrado com a contabilidade! Essa integração é vantajosa para ambas as partes, tanto para o gestor como para o profissional contábil. Por um lado, o gestor não vai ter trabalho algum: a própria integração fornecerá o que é necessário para o contador. Já o contador terá dados organizados e fundamentais para o seu trabalho, simplificando e agilizando suas rotinas.
A integração contábil ao sistema ERP permite que a adequação à legislação, sobretudo em relação a emissão de documentos fiscais, seja feita de forma simples e prática com a atualização do software. Tudo isso sem precisar refazer documentos e reenviar para a contabilidade, pois esta terá acesso direto por meio da integração.
Nesse cenário, o ERP com integração contábil é muito mais que uma tendência. Isso porque essa inovação é uma solução incrível para otimizar o tempo, evitar erros, minimizar o retrabalho e agilizar o intercâmbio de informações. Por todos esses benefícios e vantagens, a integração contábil veio para ficar!
O que é e como funciona a integração contábil?
A integração contábil é uma ferramenta que integra o sistema de gestão da empresa ao setor contábil. Ele permite que informações relevantes da empresa sejam acessadas automaticamente pelo departamento ou escritório de contabilidade. Esse recurso evita o retrabalho com a coleta de informações, documentos e transferência de dados entre os setores. Além disso, a integração contábil garante a segurança dos dados, tanto dos clientes quanto da própria empresa, facilitando a adequação à LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados).
Assim, o sistema integrado é uma facilidade que agiliza os serviços, permite maior eficácia aos profissionais contábeis e viabiliza a conformidade com a legislação, aumentando a produtividade e, frequentemente, reduzindo custos.
A integração funciona de uma forma muito simples: por meio de um sistema de gestão, toda a movimentação financeira da empresa é registrada durante os processos, seja controle de contas a pagar e a receber, emissão de notas fiscais, conciliação bancária, etc. Tudo fica anotado nesse programa que, com a integração contábil, gera dados, informações e relatórios com tudo o que o seu contador precisa para seguir para as rotinas.
Seja para uma contabilidade da própria empresa, seja para uma contabilidade terceirizada, a integração otimiza a rotina contábil, garantindo a segurança das informações e facilitando a execução de processos para que a área contábil consiga ir muito além de tarefas operacionais.
Por que é importante investir em integração contábil?
A integração contábil é um investimento muito importante para as mais diversas empresas, pois minimiza o retrabalho com a digitação de dados manuais, evita atrasos em documentações contábeis, reduz os custos com o transporte de documentos, melhora a organização dos dados da empresa, e consequentemente, melhora a produtividade da equipe.
Assim, a importância da integração se dá tanto para a gestão da empresa quanto para a própria contabilidade. Investir em modernização é muito importante para quem quer manter a vantagem competitiva e destacar-se de seus concorrentes, afinal, você não vai querer ficar para trás lidando com papelada, não é mesmo?
Benefícios de um ERP com integração contábil.
Como você percebeu, um ERP com integração contábil permite obter diversas vantagens tanto para a empresa quanto para o profissional contábil. São muitos benefícios para aqueles que abraçam a tecnologia e levam modernidade para o ambiente de trabalho. Confira os principais:
Benefícios para a empresa
- Redução de erros, pois as informações serão registradas e salvas sem necessidade de fazer a classificação e o registro a cada vez que precisar transmitir as informações ao contador.
- Aumento da produtividade da equipe, já que haverá menos lançamentos contábeis e mais tempo para tarefas mais estratégicas.
- Mais confiabilidade e assertividade, pois as informações chegam ao contador da mesma forma que foram registrados no sistema da empresa.
- Padronização, os processos são padronizados a partir da automação que registra e protege os dados coletados pela empresa, e disponibiliza para a contabilidade, ainda que seja terceirizada.
Benefícios para o profissional contábil
- Otimização de tempo, não sendo necessário aguardar o envio de documentação nem refazer tarefas, sendo as ações do dia a dia simplificadas pela automação.
- Melhoria dos resultados, ganhando papel estratégico na organização ao conseguir analisar os dados de forma mais crítica e participar mais ativamente na melhoria da empresa nos aspectos que concernem seu conhecimento agregado.
- Acesso ao painel do contador , com dados relevantes que permitem fazer uma gestão detalhada de informações, além de dar acesso às informações e relatórios indispensáveis para que as atividades de contabilidade sejam realizadas.
Como o Objetiva Web pode ajudar?
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